У фонду, що закриває збір на термінали, три болі: документи, які прийме донор і аудит; строки, коли підрозділ чекає «на вчора»; і впевненість, що приїде нове й чисте залізо, а не «вживаний з сюрпризом». Розбираємо, як ми закриваємо всі три.
Що потрібно фонду від постачальника
Ціна важлива, але фонди втрачають найбільше не на ціні — на зірваних строках і документах, які не проходять звітність. Донор перерахував кошти під конкретний збір; якщо постачальник тижнями «очікує поставку» або дає накладну з помилками — під ударом репутація фонду, а не магазину.
Тому наш процес побудований від зворотного: спершу документи і резерв на складі, потім усе інше.
Пакет документів
Рахунок на організацію виставляємо протягом години після узгодження специфікації. Після оплати й відвантаження — повний комплект для звітності:
Що отримує фонд
- Рахунок-фактураНа реквізити організації, з повною специфікацією і серійними номерами за потреби.01
- Видаткова накладнаЗакриває передачу товару для бухгалтерії і донорського звіту.02
- Договір поставкиЗа потреби — разовий або рамковий під кілька закупівель.03
- Фотофіксація відправкиДля публічного звіту фонду: партія, пакування, ТТН.04
Зразки документів можна переглянути заздалегідь — на сторінці доставки й оплати. Якщо у донора специфічні вимоги до формулювань — узгодимо текст накладної і договору до виставлення рахунку.
Оптові умови
Оптова ціна починається від невеликих партій — конкретна знижка залежить від кількості й моделі, рахуємо по запиту в той же день. На великі збори резервуємо товар на складі під ваш графік надходження коштів: партія не «розсипається», поки фонд збирає останні внески.
Що зазвичай беруть фонди: основа партії — Mini, кілька Standard під стаціонарні точки. Логіка вибору — у порівнянні моделей.
Логістика партії
Партія їде так, як зручно підрозділам-отримувачам, а не складу: однією відправкою на фонд або розсипом на кілька адрес — кожному підрозділу своя ТТН. Оплачені до 16:00 відправлення йдуть того ж дня; за терміновості збираємо відправку за 60 хвилин.
По прифронтових напрямках підкажемо актуальну доступність відділень при оформленні.
Після поставки
Термінали їдуть новими і чистими — без прив'язки до акаунтів. Отримувачі активують їх на власні акаунти: так контроль над терміналом лишається у підрозділу, а не у посередника.
Для партій ми готуємо коротку інструкцію активації українською — фонд просто пересилає її отримувачам разом з терміналами. Складні кейси розбираємо в месенджері безкоштовно: покрокова інструкція, реєстрація і зміна власника.
Гарантійні питання по всій партії — через наш сервісний центр, безкоштовна діагностика.
FAQ
Яка мінімальна партія для оптових умов
Оптову ціну рахуємо вже від кількох одиниць — конкретика залежить від моделі й наявності. Надішліть кількість у месенджер, відповімо з цифрами того ж дня.
Скільки часу від оплати до відправки
Якщо партія в наявності — відправляємо в день оплати, при оплаті до 16:00. Під великі партії з резервом строк фіксуємо письмово на етапі рахунку.
Чи можете відправити партію одразу на кілька підрозділів
Так, це стандартна практика: кожному отримувачу окрема ТТН, фонду — зведення всіх відправлень і фотофіксація для звіту.
Чи допоможете підрозділам з активацією термінали з партії
Так, безкоштовно: готова інструкція українською для кожного отримувача, складні випадки — розбір у месенджері. Термінали чисті, активуються на акаунти самих підрозділів.